Mit Microsoft Office erstellte Dokumente enthalten unter Umständen Daten, die bei jedem Speichern mitgeführt und z.B.
auch beim Versenden per E-Mail mitversendet werden. Dazu zählen unter anderem Kommentare und alte Versionen des Dokuments vor Überarbeitungen. Die Dokumente werden unnötig groß und verraten oft auch mehr gewünscht.
Abhilfe schaftt das Tool
"Remove-Hidden-Data"-Addon (für Office 2002/2003/XP) von Microsoft, Es kann löscht vor dem Publizieren sämtliche Überarbeitungsinformationen incl. Kommentare, so dass der Empfänger nur noch das Dokument in der Endfassung sieht.